Wersja: 1.2
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem aksel.com.pl, zwanego dalej „Serwisem”, a także zasady stosowania plików cookies i podobnych technologii.
Dbamy o prywatność użytkowników Serwisu oraz bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz ustawą z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu jest:
„AKSEL” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Lipowa 17/1 44-207 Rybnik NIP: 6422635416 REGON: 276582130 KRS: 0000107942
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
telefonicznie: +48 32 42 95 100,
pocztą elektroniczną: aksel@aksel.com.pl,
listownie na adres siedziby Administratora.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Grzegorza Buchalika.
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem:
e-mail: iod@aksel.com.pl
W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności:
adres IP urządzenia użytkownika,
datę i godzinę połączenia z Serwisem,
informacje dotyczące używanej przeglądarki internetowej i systemu operacyjnego,
informacje o odwiedzanych podstronach,
dane zawarte w plikach cookies,
dane przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mailowej, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy oraz treść wiadomości,
inne dane przekazane Administratorowi dobrowolnie przez użytkownika w związku z zapytaniem, ofertą, reklamacją, serwisem lub inną sprawą.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z Serwisu.
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
a) zapewnienie prawidłowego działania Serwisu, jego bezpieczeństwa oraz administrowania Serwisem
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu, diagnostyce błędów oraz ochronie przed nadużyciami i cyberatakami.
b) prowadzenie korespondencji oraz udzielanie odpowiedzi na pytania
Jeżeli użytkownik kontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie, przekazane dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.
Podstawą przetwarzania jest:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i udzielaniu odpowiedzi,
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy realizacji umowy.
c) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
d) realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa
W określonych przypadkach dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeżeli obowiązek ich przetwarzania wynika z przepisów prawa.
e) wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies oraz podobnych technologii
Jeżeli dana technologia wymaga zgody użytkownika, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika.
6. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z Serwisu serwer może automatycznie zapisywać informacje dotyczące połączenia użytkownika z Serwisem.
Mogą to być w szczególności:
adres IP,
data i godzina żądania,
adres odwiedzanej podstrony,
informacje o przeglądarce internetowej,
informacje o systemie operacyjnym,
kod odpowiedzi serwera.
Dane zawarte w logach serwera wykorzystywane są w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnozowania problemów technicznych, prowadzenia prac administracyjnych oraz wykrywania prób nieuprawnionego dostępu.
Dane te nie są wykorzystywane przez Administratora do bezpośredniej identyfikacji użytkowników, chyba że jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wyjaśnienia incydentu lub wynika z obowiązku prawnego.
Serwis może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych.
Cookies mogą być wykorzystywane między innymi w celu:
zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
utrzymania ustawień lub preferencji użytkownika,
zapewnienia bezpieczeństwa,
zapamiętania dokonanych przez użytkownika wyborów dotyczących cookies,
prowadzenia statystyk dotyczących korzystania z Serwisu – jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę,
umożliwienia wyświetlania treści pochodzących od zewnętrznych dostawców – jeżeli wymaga to zgody użytkownika.
W Serwisie mogą występować następujące kategorie cookies:
Cookies niezbędne
Są konieczne do prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika w zakresie, w jakim są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika lub wykonania transmisji komunikatu.
Cookies funkcjonalne
Pozwalają zapamiętywać wybrane przez użytkownika ustawienia i dostosowywać działanie Serwisu.
Cookies analityczne/statystyczne
Mogą służyć do zbierania informacji o sposobie korzystania z Serwisu, liczbie odwiedzin, popularności poszczególnych podstron oraz sposobie poruszania się użytkowników po Serwisie.
Jeżeli cookies analityczne nie są niezbędne do funkcjonowania Serwisu, wykorzystywane są wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.
Cookies związane z treściami zewnętrznymi
Niektóre podstrony mogą zawierać materiały lub odnośniki pochodzące od zewnętrznych dostawców, np. filmy udostępniane przez serwis YouTube.
Wczytanie takich materiałów może wiązać się z wykorzystaniem plików cookies lub innych technologii przez podmiot zewnętrzny.
Jeżeli przepisy wymagają zgody użytkownika, treść taka powinna zostać aktywowana dopiero po jej uzyskaniu.
Przy pierwszej wizycie w Serwisie użytkownik może otrzymać informację o wykorzystywaniu plików cookies oraz możliwość dokonania wyboru dotyczącego poszczególnych kategorii cookies.
Użytkownik powinien mieć możliwość:
zaakceptowania opcjonalnych cookies,
odrzucenia opcjonalnych cookies,
wyboru określonych kategorii cookies,
późniejszej zmiany swojej decyzji,
wycofania zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie obsługi niektórych cookies może jednak wpłynąć na dostępność wybranych funkcji Serwisu.
Serwis może zawierać odnośniki lub treści pochodzące z zewnętrznych serwisów internetowych, w szczególności serwisów społecznościowych, serwisów wideo lub usług mapowych.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez operatora tego serwisu.
Administrator zaleca zapoznanie się z politykami prywatności podmiotów zewnętrznych przed rozpoczęciem korzystania z ich usług.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i działalności gospodarczej, w szczególności:
dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
dostawcom usług informatycznych,
podmiotom zapewniającym obsługę techniczną Serwisu,
dostawcom systemów poczty elektronicznej,
podmiotom świadczącym usługi bezpieczeństwa IT,
dostawcom usług prawnych lub doradczych – jeżeli jest to niezbędne,
organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
W przypadku korzystania przez użytkownika z funkcjonalności lub treści dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym może dojść do przekazania danych osobowych do państwa trzeciego.
Jeżeli takie przekazanie następuje, odbywa się zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez dostawców zewnętrznych można znaleźć w ich politykach prywatności.
Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane związane z korespondencją przechowywane są przez okres niezbędny do zakończenia sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
logi techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, administrowania Serwisem i diagnostyki problemów technicznych,
cookies przechowywane są przez okres wynikający z ich funkcji i konfiguracji.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami RODO – prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
uzyskania kopii danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.
W celu skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych pod adresem:
Osoba, która uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem przepisów RODO, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
Podanie danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub podczas kontaktu z Administratorem jest co do zasady dobrowolne.
Niepodanie danych niezbędnych do rozpatrzenia zapytania może jednak uniemożliwić Administratorowi udzielenie odpowiedzi lub podjęcie działań, których oczekuje użytkownik.
W ramach standardowego korzystania z Serwisu Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz identyfikowanego ryzyka.
W odniesieniu do określonych kategorii osób, między innymi kontrahentów, kandydatów do pracy, pracowników, wykonawców, osób korzystających z serwisu i reklamacji lub osób objętych monitoringiem, Administrator może stosować odrębne, bardziej szczegółowe obowiązki informacyjne.
Dokumenty te dostępne są w sekcji Materiały do pobrania.
Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku:
zmiany sposobu działania Serwisu,
wdrożenia nowych usług lub narzędzi,
zmiany stosowanych plików cookies,
zmiany dostawców usług zewnętrznych,
zmiany przepisów prawa lub praktyki organów nadzorczych.
• Współpracujemy z liderami technologii
